Back office munkatárs

Klasszikus back office feladatok:

• az ingatlanüzemeltetési terület teljes körű adminisztratív támogatása

• nyilvántartások vezetése, dokumentáció rendszerezése és archiválása

• telefonok, e-mailek és egyéb beérkező megkeresések kezelése

• irodaszer-beszerzéssel kapcsolatos adminisztráció elvégzése

• postaforgalomhoz kapcsolódó feladatok ellátása

• bérleti szerződések lezárásához kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása, szerződések nyomon követése, lezáró dokumentáció előkészítése

• a kollégák napi munkájának támogatása és az ügyviteli folyamatok hatékonyságának segítése

Ingatlanportfólió biztosításainak adminisztratív kezelése:

• ingatlanbiztosításokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• folyamatos kapcsolattartás a biztosítási alkusszal

• biztosítási kötvények naprakészen tartása

• biztosítások meghosszabbításának nyomon követése

• biztosítási díjszámlák ellenőrzése és igazolása

• változások kezelése

• továbbszámlázási táblázatok összeállítása és pontos vezetése a kapcsolódó biztosítási tételek alapján

• szükség esetén kárügyintézés adminisztratív támogatása

• precízen, pontosan és megbízhatóan végzed a munkád

• jól kezeled az adminisztratív feladatokat és szereted a rendszerezett működést

• magabiztosan használod az Outlookot és az Excelt, mivel ezekkel napi szinten, sokat dolgozunk

• nem okoz gondot számodra, ha időnként minimális angol nyelvhasználatra van szükség, például e-mailekben vagy dokumentumokban

• jó kommunikációs készséggel rendelkezel szóban és írásban

• önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozol

• szívesen dolgozol ingatlanüzemeltetési vagy vállalati adminisztrációs környezetben

• hasonló back office, adminisztratív vagy üzemeltetést támogató munkakörben szerzett tapasztalat

• ingatlanüzemeltetési, biztosítási vagy szerződéskezelési folyamatok ismerete

• rendszerszemlélet és magas fokú problémamegoldó készség

• támogató, barátságos környezetet, ahol vezetőidhez bármikor fordulhatsz

• stabil cégnél dolgozhatsz, kiszámítható, törzsidős munkarendben

• fontos számunkra dolgozóink egészsége, amit rendszeres gyümölcsnappal, étkezési kedvezménnyel és ingyenes konditerem bérlettel támogatunk

• színvonalas képzésekkel biztosítjuk a folyamatos fejlődésed (angol nyelvtanfolyam, Excel tanfolyam, workshopok)

• lojalitás alapú egészségbiztosítási csomagot nyújtunk a munkavállalóink számára

• egyedi cégstruktúránkból kifolyólag széles körű szakmai ismeretekre tehetsz szert

• könnyen megközelíthető, modern irodaépületben dolgozhatsz

• népszerű és változatos céges programokon vehetsz részt (sportnapok, jótékonysági rendezvények, családi napok)