IT Projekt Koordinátor és Office Asszisztens

Magyar tulajdonú, IT  szolgáltató cégcsoport IT projektjeinek és szolgáltatási szerződéseinek adminisztratív támogatása, kiemelt fókuszban az alvállalkozói teljesítések, a megbízói elszámolások és a teljesítésigazolások kezelésével. A munkakör emellett magában foglalja az iroda napi működéséhez kapcsolódó általános office management és back office feladatok ellátását is.

IT projektkoordináció és elszámolások

• IT alvállalkozók és szakértők havi munkaidő-elszámolásainak ellenőrzése és egyeztetése.

• A megbízói szerződések alapján teljesített emberórák és szolgáltatások validálása.

• Havi teljesítésigazolások (TIG-ek) előkészítése, elkészítése és nyomon követése.

• Számlázási és elszámolási folyamatok adminisztratív támogatása.

• Kapcsolattartás alvállalkozókkal, projektvezetőkkel és ügyfelekkel az elszámolásokhoz kapcsolódó kérdésekben.

• Projektadatok, szerződések és kapcsolódó dokumentációk naprakész kezelése.

• Riportok, kimutatások és vezetői összesítések készítése.

• Projektvezetők és vezetők adminisztratív támogatása.

Office asszisztencia és back office feladatok

• Az iroda napi működésének adminisztratív támogatása.

• Bejövő és kimenő levelek, csomagok, dokumentumok kezelése.

• Irodaszerek, eszközök és egyéb beszerzések koordinálása.

• Kapcsolattartás beszállítókkal, szolgáltatókkal és üzemeltetési partnerekkel.

• Tárgyalók, meetingek és céges események szervezésének támogatása.

• Dokumentumok rendszerezése, archiválása és nyilvántartások vezetése.

• Szerződések, igazolások és egyéb vállalati dokumentumok adminisztratív kezelése.

• Belső folyamatokhoz kapcsolódó adminisztráció és adatrögzítés.

• Utazások, szállásfoglalások, rendezvények és céges programok szervezésének támogatása.

• Egyéb ad hoc adminisztratív, szervezési és koordinációs feladatok ellátása.

• A vezetőség napi munkájának operatív támogatása.

Elvárások

• Középfokú vagy felsőfokú végzettség.

• Legalább 2–3 év tapasztalat projektkoordinációs, office asszisztensi, back office vagy adminisztratív munkakörben.

• Magabiztos MS Office ismeretek, különösen Excel és Word használatában.

• Kiváló szervezőkészség és több feladat párhuzamos kezelésének képessége.

• Precíz, felelősségteljes és önálló munkavégzés.

• Jó kommunikációs és problémamegoldó készség.

• Ügyfél- és szolgáltatói szemlélet.

• Megbízhatóság, diszkréció és proaktív hozzáállás.

Előnyt jelent

• IT szolgáltatási vagy projektkörnyezetben szerzett tapasztalat.

• Teljesítésigazolások, szerződéskezelés vagy számlázási folyamatok ismerete.

Amit kínálunk

• Változatos, felelősségteljes munkakör egy stabil IT cégcsoportnál.

• Széles körű rálátás IT projektek és üzleti folyamatok működésére.

• Hosszú távú biztos munkahely egy támogató csapatban.

• Versenyképes juttatási csomag és rugalmas munkavégzési lehetőség.