Projektiroda-vezető - Budapest, VI. kerület

A munkakör középpontjában a szervezet egyik kiemelt, támogatási forrásból finanszírozott projektjének átfogó irányítása áll. A feladat a szakmai tartalom és a megvalósítási keretek kidolgozásától kezdve a projekt operatív vezetésén és pénzügyi felügyeletén át egészen a vállalt eredmények eléréséig, valamint a szabályos projektzárásig terjed.

A pozíciót betöltő szakember gondoskodik a projekt szakmai céljainak megvalósulásáról, a végrehajtáshoz szükséges folyamatok megszervezéséről és összehangolásáról, a pályázati és pénzügyi előírások teljesítéséről, továbbá irányítja a projekt működését támogató Projektirodát.

Feladatok:

Szakmai irányítás és programfejlesztés

• A projekt szakmai alapjainak, célkitűzéseinek és megvalósítási keretrendszerének kidolgozása.

• A tervezett szakmai programok, alkalmazandó módszerek, elvárt eredmények és vállalások meghatározása.

• A szakmai program végrehajtásának megtervezése, szervezése és folyamatos irányítása.

• A megvalósuló tevékenységek szakmai színvonalának ellenőrzése, az eredmények projektcélokkal való összhangjának biztosítása.

• A szakmai megvalósításban közreműködő hálózat tevékenységének összehangolása, a közös célok és elvárások érvényesítése.

A projekt teljes körű koordinációja és irányítása

• A projekt átfogó munkatervének elkészítése, a végrehajtási ütemezés és a főbb teljesítési mérföldkövek meghatározása.

• A projektben vállalt feladatok, határidők, eredménymutatók és indikátorok teljesülésének felügyelete.

• A szakmai feladatok, a pénzügyi keretek, a pályázati kötelezettségek és a rendelkezésre álló erőforrások összehangolt kezelése.

• A megvalósítást veszélyeztető kockázatok, tervtől való eltérések és vezetői beavatkozást igénylő helyzetek felismerése, kezelése, szükség esetén továbbítása a megfelelő döntéshozói szintre.

• A projekt státuszának és előrehaladásának rendszeres értékelése, vezetői összefoglalók készítése, valamint a döntések megalapozásához szükséges információk előkészítése.

Pénzügyi felügyelet és pályázati megfelelőség

• A projekt költségvetésének megtervezése, valamint a pénzügyi végrehajtás irányítása és ellenőrzése.

• A kiadások, a költségkeretek és a pénzügyi teljesítés folyamatos nyomon követése, az elszámolhatósági feltételek betartásának felügyelete.

• A támogatási szerződésből és az alkalmazandó jogszabályokból, illetve pályázati előírásokból eredő kötelezettségek teljesítésének biztosítása.

• A projekthez kapcsolódó pénzügyi nyilvántartások, bizonylatok, beszámolók és elszámolások elkészítésének, illetve összeállításának koordinálása.

• Kapcsolattartás és együttműködés a pénzügyi, számviteli, jogi és egyéb szakértői területekkel a projekt szabályszerű megvalósítása érdekében.

A Projektiroda működésének irányítása

• A Projektiroda munkatársainak közvetlen vezetése és szakmai munkájuk koordinálása.

• A feladatok elosztása, a munkavégzés prioritásainak kijelölése, valamint a határidők és teljesítési elvárások meghatározása.

• A napi működés támogatása, a munkatársi teljesítmény értékelése és a szakmai fejlődés elősegítése.

• A belső munkafolyamatok kialakítása és összehangolása a hatékony, követhető és átlátható működés érdekében.

Elvárások:

• Felsőfokú végzettség a munkakör ellátásához kapcsolódó releváns szakterületen.

• Jelentős tapasztalat összetett, több szervezetet, szervezeti egységet és közreműködőt érintő projektek teljes körű menedzselésében.

• Gyakorlat szakmai programok és koncepciók kidolgozásában, a megvalósítás megtervezésében és a szakmai végrehajtás irányításában.

• Tapasztalat támogatási forrásból finanszírozott projektek vezetésében, különösen hazai vagy európai uniós finanszírozású programok esetében.

• Magabiztos ismeretek a projektpénzügyek, a pályázati elszámolások és a támogatási feltételeknek való megfelelés területén.

• Korábbi vezetői tapasztalat, munkatársak irányításában és a csapatmunka szervezésében szerzett gyakorlat.

• A projekt szakmai profiljához illeszkedő, releváns szakterületi ismeretek.

Vezetői kompetenciák:

• Átfogó felelősségvállalás: a szakmai teljesítés, a pénzügyi keretek és a projekt egészének együttes felügyelete.

• Stratégiai szemlélet és koncepcionális gondolkodás: hosszabb távú szakmai célok meghatározása, valamint azok megvalósítható programokká és feladatokká alakítása.

• Rendszerszemlélet és szervezőkészség: összetett szakmai, pénzügyi és működési folyamatok összehangolt irányítása.

• Precizitás és szabálykövetés: a támogatási feltételek, az elszámolási követelmények és a vonatkozó előírások következetes érvényesítése.

Munkáltató ajánlata:

• Stabil, hosszú távú munkalehetőség egy országos szakmai szervezetnél.

• Önálló, felelősségteljes és változatos munkakör.

• Részvétel egy országos jelentőségű, kiemelt projekt megvalósításában.

• Lehetőség szakmai és projektkoordinációs tapasztalatok bővítésére.

• Folyamatos szakmai fejlődési és tanulási lehetőség.

• Támogató, szakmai közeg és együttműködő csapat.

• Home Office lehetőség.

A munkavégzés helye: Budapest, VI. kerület

A munkáltató profilja: A Man at Work Humánszolgáltató és Személyzeti Tanácsadó Kft. 35 éves múlttal rendelkező, széles körben ismert és elismert, országos jelenlétű vállalkozásfejlesztési szervezet számára keres új munkatársat.